Mike Fitzmaurice der Nintex Vice President im Bereich Product Technology stellt in einem Webcast die Features des webbasierten Workflowtools Nintex Forms 2010 vor.

Nutzen Sie die Gelegenheit und informieren Sie sich aus erster Hand.

Der Webcast richtet sich in erster Linie an Kunden, Interessenten und Partner. Ein gewisses Grundverständnis für die Thematik sollte man am besten schon mitbringen.

Hier geht es zur Anmeldung: http://bit.ly/zVqY4A

Wer die Möglichkeiten eines professionellen Customer Helpdesk für die IT Abteilung und/ oder den Kundenservice erleben möchte, sollte sich einer der folgenden Termine freihalten:

16. Feb  2012, 13:30 bis 14:30 Uhr
01. März 2012, 13:30 bis 14:30 Uhr
29. März 2012, 13:30 bis 14:30 Uhr

An diesen Tagen werden die nächsten Webcasts zum Thema stattfinden. Kommen Sie bei Interesse einfach auf mich zu, oder senden Sie Ihre Anmeldung per Email an Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. .

SharePoint bietet die Möglichkeit Arbeitsbereiche zur Organisation einzelner Besprechungen und/oder immer wieder kehrender Besprechungen anzulegen.

Hier ein kleines HOW TO, wie man Besprechungsarbeitsbereiche für SharePoint 2010 aus dem Outlook Kalender heraus anlegen kann:

Schritt 1:

Besprechungsarbeitsbereich Button ins Outlook "Termin - Menüband" holen. Dazu auf den Outlook Kalender gehen, dann auf "Datei" klicken, anschließend "Optionen" auswählen, dann erscheint folgendes Fenster:

 Schritt 2:

Termin im Outlook öffnen (dies kann ein einzelner Termin oder ein Serientermin sein) und anschließend auf den "Besprechungsarbeitsbereich" Button klicken: 

ACHTUNG: Man kann erst auf den "Besprechungsarbeitsbereich" Button klicken, wenn man einen weiteren Teilnehmer zu dem Termin einlädt.

Schritt 3:

Besprechungsarbeitsbereich anlegen, dazu kopiert man einfach die URL aus der entsprechenden SharePoint Seite (ohne "/default.aspx") und fügt Sie unter "Adresse" --> "Andere" ein. Nun kann man die Sprache und den Vorlagentyp für den Besprechungsarbeitsbereich auswählen (Hier gibt es verschiedene, diese sollten Sie sich vorab anschauen, um die richtige Vorlage für Sie zu identifizieren)

Anschließend auf "Erstellen" klicken und der Besprechungsarbeitsbereich wird bereits im SharePoint angelegt.

Der Link auf den Besprechungsarbeitsbereich wird im Outlook Termin selbst hinterlegt, wenn es sich um einen Serientermin handelt, steht der Link in allen Serienterminen. So muss sich der einzelne Anwender nicht erst durch den SharePoint navigieren um auf den Besprechungsarbeitsbereich zu kommen, sondern kann diesen direkt aus seinem Termin ansteuern:

Im Besprechungsarbeitsbereich ist nun (bei Serienterminen) für jeden Termin eine Seite vorhanden (jeweils Links über die Navigation aufrufbar) auf der für den jeweiligen Termin eine Agenda, für den Termin relevante Dokumente, eine Zielsetzung und die entsprechende Teilnehmerliste. Die Teilnehmerliste zeigt auch automatisch an, welche Teilnehmer zugesagt, abgelehnt oder nicht geantwortet haben. Das muss nicht manuell gepflegt werden:

Erst einmal wünsche ich allen Lesern ein frohes neues Jahr.

Heute möchte ich Ihnen ein paar kurze Videos von d.velop zum Thema ecspand Eingangsrechnungsverarbeitung für SharePoint 2010 nahe legen.

Hier haben Sie die Möglichkeit, genau dann, wenn es Ihre Zeit zulässt, mal in diese großartige Lösung rein zu schnuppern.

PS: Dynamics AX ist keine Voraussetzung für die Eingangsrechnungsverarbeitung...

Wir bereits im letzten Jahr, verschenkt Microsoft in jeder Adventswoche ein eBook.

In der KW49 gibt es ein besonderes Schmankerl für alle SharePoint 2010 Entwickler:

Den Download des eBooks finden Sie hier:

http://advent.microsoft-press.de/

Unsere Kunden wissen es schon lange, die SAC GmbH beherbergt mehrere Microsoft SharePoint Spezialisten in Darmstadt und verfügt über jahrelange Projekterfahrung bei namenhaften Kunden.

Die in den letzten Jahren in die Spezialisierung zu der Technologie Microsoft SharePoint investierten Aufwände werden nun auch von Microsoft selbst wahrgenommen und entsprechend honoriert.

SAC erhält von Microsoft den höchsten Partner Status für den Bereich "Portals & Collaboration", und ist somit Gold Kometenz Träger für diese Sparte.

Wie Aussagekräftig diese Gold Kompetenz tatsächlich ist, wird klar, wenn man sich die aktuelle Microsoft Partner Struktur betrachtet:

- Es gibt aktuell ca. 4000 Microsoft Partner bunudesweit

- davon haben ca. 200 Partner eine Kompetenz für den Bereich "Portals & Collaboration"

- davon wiederum haben lediglich 74 Partner die Gold Kompetenz für "Portals & Collaboration", wir sind ab sofort einer davon!

Microsoft Press verschenkt diese Woche in Ihrer Adventsaktion das Buch Office 2010 und Sharepoint - Die neue Welt der Zusammenarbeit. 

Nach Angabe der eigenen E-Mail Adresse http://advent.microsoft-press.de/?apid=60647 

kann man das Buch nach wenigen minuten Herunterladen.

Ich wünsche Allen viel Spass beim lesen und anwenden der Tipps.

SharePoint 2010 als Kommunikationsplattform

Die SharePoint Technologie ist in vieler Munde, aber oft sind die Möglichkeiten die sich aus der Technologie ergeben nicht jedem Unternehmer bekannt.
Deshalb habe ich mir zum Ziel gesetzt mehrere Blog Artikel zum Thema SharePoint 2010 zu verfassen, in denen ich Stück für Stück die einzelnen Möglichkeiten von SharePoint erläutern werde.

Da die Möglichkeiten die SharePoint bereits „Out oft the Box“ bietet sehr umfangreich sind, möchte ich meine kleine Blog Serie vorerst in drei Teile aufteilen:

1. SharePoint als Kommunikationsplattform

2. SharePoint als Informationsplattform

3. SharePoint als Kolloborationsplattform (Plattform zur Zusammenarbeit)

Sicherlich werde ich im Nachgang auch noch den einen oder anderen Artikel zu speziellen Geschäftsanforderungen wie z.B. gesetzeskonformes Vertragsmanagement unter SharePoint etc. verfassen, allerdings möchte ich mich erst einmal auf die Grundfunktionen und deren Einsatzgebiete konzentrieren.

Wie der Überschrift zu entnehmen ist, geht es in dem heutigen Artikel um
„SharePoint 2010 als Kommunikationsplattform“.
Unternehmenskommunikation ist ein zentrales Thema in der Wirtschaft, als Unternehmer stellt man sich der Herausforderung seine Mitarbeiter über die aktuellen Ereignisse auf dem Laufenden zu halten. Das Problem ist allerdings oft, dass es keine zentrale Plattform gibt, über die Neuigkeiten und Diskussionsrunden kundgetan werden. Das klassische „schwarze Brett“ ist fast ausgestorben bzw. findet heutzutage kaum noch Beachtung bei den Mitarbeitern. Somit kommt es verhäuft dazu, dass Informationen, Anregungen und Neuigkeiten nicht abteilungsübergreifend zur Verfügung stehen.

Mit Hilfe von SharePoint können unter anderem genau diese Dinge optimiert und belebt werden. Der Aufbau von SharePoint erinnert stark an eine typische Internetseite, durch welche man sich problemlos und intuitiv navigieren kann.

Unternehmens-NEWS
Auf der Startseite befindet sich der sogenannte „Ankündigungsbereich“, ich nenne es gerne das „Lokalblättchen“ für das eigene Unternehmen. An dieser Stelle besteht die Möglichkeit Unternehmensneuigkeiten zu veröffentlichen und seine eigenen Mitarbeiter somit auf dem Laufenden zu halten.

Idealerweise hat hier jeder Mitarbeiter (sofern dies gewollt ist) die Möglichkeit, Ankündigungen/News zu verfassen. Somit findet der Informationsfluss nahezu automatisiert statt, und die eigene Firma hat ein für das digitale Zeitalter konformes „schwarzes Brett“.

Unternehmens-Forum
Ein weiteres Feature welches SharePoint 2010 mitbringt sind die Diskussions-Foren, hierbei handelt es sich auch um eine Funktion, die den meisten Anwendern bereits aus dem Privatleben bekannt ist.
Hierbei können Themen besprochen und diskutiert werden, ohne das zwingend jeder Einzelne zur selben Zeit am selben Ort ist. Terminfindungen für kleinere Angelegenheiten können somit der Vergangenheit angehören.
Wir als SAC haben unter anderem über einen Foreneintrag Vorschläge für die Beschriftung unseres VW Käfers gesammelt und diskutiert. Das Ergebnis kann sich sehen lassen, der VW Käfer ist beschriftet und eine Internetadresse für diese Marketingaktion wurde reserviert.
Unsere Geschäftsführer konnten sich dabei zurückhalten und der angeregten Diskussion folgen und ohne große Aufwände eine Entscheidung aus den vorhandenen Vorschlägen wählen.

Mitarbeiter-Blogs
Wie war die letzte Kundenveranstaltung, welches Thema kommt im Markt zur Zeit am besten an, oder welchen persönlichen Eindruck hat man von den neuesten Produkten und Dienstleistungen aus dem aktuellen Portfolio. All das sind Dinge, die von einzelnen Mitarbeitern beim Mittagessen und/oder zwischen Tür und Angel besprochen werden, die aber auch für einen Großteil der anderen Kollegen insbesondere für die Führungskräfte interessant sein könnte.
Hier bietet SharePoint 2010 jedem Mitarbeiter die Möglichkeit einen eigenen Blog zu eröffnen, und über die für Ihnen relevanten Dinge zu schreiben, und somit seine Gedanken und Eindrücke für andere sichtbar zu machen.
Nicht zu unterschätzen ist dabei der Effekt, wenn Abteilungsleiter oder Geschäftsführer mit dem bloggen beginnen, in der Regel sind die Mitarbeiter sehr daran interessiert, wie deren Vorgesetzte zu verschiedenen Dingen stehen. Oder was denken Sie, welcher Artikel von den eigenen Mitarbeitern häufiger gelesen wird, der Eintrag auf der Firmenwebseite „Der Geschäftsführer der ABC GmbH berichtet über den Erfolg der letzten Produktvorstellung“, oder der Blogeintrag vom Chef „Meine Eindrücke zur Produkteinführung am Dienstag“. Mit Sicherheit der Blogeintrag, und das ist auch gut so, denn die Mitarbeiter erleben dadurch die Eindrücke von Ihrem Geschäftsführer auf Augenhöhe und aus derselben Sicht, nämlich aus der Sicht des Unternehmens und dessen Ziele.
Des Weiteren wird dadurch das WIR Gefühl erheblich gestärkt, da die Angestellten sich viel näher am Puls des Unternehmens fühlt und Erfolge und Misserfolge schnell transparent und bekannt gemacht werden. Glauben Sie mir, ich spreche da aus eigener Erfahrung ;-)

Fortsetzung folgt….